Liste de plată corecte, anexe, dosare de cheltuieli și declarații fiscale – întocmite și depuse lunar, fără întârzieri. Fiecare cheltuială a asociației este înregistrată, justificată și verificabilă oricând de comitet sau de orice proprietar prin aplicația online preferată (Homefile sau eBloc). Dumneavoastră nu urmăriți termene și nu căutați acte – noi avem evidența completă.

Vizităm blocul în fiecare lună și evaluăm starea instalațiilor și a spațiilor comune. Problemele identificate din timp costă mai puțin și deranjează mai puțin. Când apare o urgență, coordonăm intervenția prin partenerii noștri autorizați – lucrare cu garanție, fără ca asociația să caute meșteri sau să negocieze prețuri.

Verificăm actele de predare înainte de semnare, transferăm contractele de utilități pe numele asociației și preluăm cartea tehnică a clădirii. Configurăm evidența financiară de la zero: primul fond de rulment, primul buget. Rămânem aceeași echipă care administrează asociația mai departe, din prima lună.

Dacă blocul nu are încă o asociație de proprietari constituită legal, pornim împreună de la zero. Ne ocupăm de statut, de înregistrarea la judecătorie, de deschiderea conturilor bancare, de înregistrarea la autoritățile fiscale, de configurarea evidenței financiare și de constituirea primului fond de rulment. Fiecare pas, în ordinea corectă, fără ca dumneavoastră să navigați singuri prin birocrație.

Venim la asociație și încasăm cotele de întreținere direct de la locatari – cu frecvența stabilită împreună. Săptămânal, bilunar sau lunar, în funcție de ce are nevoie blocul. Programul se construiește în jurul asociației dumneavoastră, nu în jurul nostru.

Verificăm și semnăm electronic listele și situațiile financiare la timp, fără blocaje și fără tergiversări. Rapoartele de cenzor sunt disponibile permanent în aplicația online – accesibile oricând de cenzor, președinte și membrii comitetului executiv, fără să ceară nimănui nimic.

Ne ocupăm de toate plățile către furnizorii asociației – utilități, prestatori de servicii, orice altă obligație financiară – la termenele scadente, prin mijloacele de plată disponibile. Comitetul executiv nu urmărește facturi, nu verifică scadențe și nu aleargă după chitanțe. Noi gestionăm tot, asociația aprobă.

Asigurăm curățenia completă a spațiilor comune de două ori pe săptămână – holuri, case de scări, căi de acces interioare și exterioare, suprafețe vitrate, balustrade și zona de colectare a deșeurilor. Blocul arată îngrijit în permanență, fără ca nimeni din asociație să organizeze, să supravegheze sau să se ocupe de ceva.

Efectuăm tratamente autorizate cu produse omologate, conform normelor sanitare în vigoare. Fiecare intervenție este documentată – asociația primește raport scris după fiecare tratament. Locatarii au certitudinea că spațiile comune sunt igienizate corect, fără riscuri și fără improvizații.

De două ori pe lună ne ocupăm de tot ce ține de spațiile verzi ale blocului – tuns gazon, toaletat copaci și arbuști, strâns frunze, aplicat îngrășăminte, verificat și reparat sisteme de irigare. Lucrăm cu echipamente profesionale proprii, indiferent de anotimp. Curtea blocului rămâne îngrijită tot anul, fără efort din partea asociației.

Proiectăm, montăm și administrăm autorizat sisteme de camere de supraveghere pentru spațiile comune, căile de acces și zona de parcare. Echipamentele sunt configurate corect, înregistrările sunt disponibile când e nevoie, iar întregul sistem este administrat conform legislației în vigoare. Un plus concret de siguranță pentru toți locatarii.

Găsim chiriașul potrivit, gestionăm contractul și ne ocupăm de tot ce apare pe parcurs. Dumneavoastră primiți chiria – noi administrăm relația, plățile și orice problemă tehnică sau administrativă. Un singur partener pentru toată durata închirierii.