Prezență fizică la asociație, cu frecvență adaptată nevoilor dumneavoastră.
Casierie
fizică
Casierie fizică
Prezență fizică la asociație, cu frecvență adaptată nevoilor dumneavoastră.
Tot ce ține de încasări și prezență fizică – organizat de noi.
La Vertago Imob, casieria fizică înseamnă mai mult decât prezență la bloc. Încasăm, înregistrăm, eliberăm chitanțe și raportăm – complet și corect, de fiecare dată.
Prezență fizică la asociație
Venim la bloc la datele și orele stabilite împreună. Programul e adaptat nevoilor asociației – nu unui orar fix impus de noi.
Încasarea cotelor de întreținere în numerar
Colectăm plățile direct de la locatari, la fața locului. Niciun locatar nu trebuie să caute unde și cum să plătească.
Eliberare chitanțe pe loc
Fiecare plată primește chitanță în momentul încasării. Locatarul pleacă cu dovada plății în mână – fără să aștepte, fără să solicite ulterior.
Înregistrarea plăților în evidența asociației
Toate încasările sunt înregistrate imediat în sistemul de evidență. Situația financiară a asociației e mereu la zi, fără sincope între ce s-a încasat și ce apare în liste.
Raport de casierie după fiecare vizită
Comitetul primește un raport complet după fiecare sesiune de casierie – ce s-a încasat, de la cine, ce restanțe există în continuare.
Restanțe actualizate în timp real
Fiecare plată încasată la casierie actualizează imediat situația restanțelor. Comitetul și locatarii văd în orice moment cine mai are de achitat, fără să aștepte raportul lunar.
Sincronizare cu aplicația online
Plățile încasate fizic sunt reflectate în aplicație. Locatarii care verifică online văd situația actualizată imediat dupa plată.
Frecvență flexibilă
O dată pe săptămână, de două ori pe lună sau oricât de des are nevoie asociația. Stabilim împreună ce funcționează și ajustăm dacă situația se schimbă.
De ce funcționează?
Casieria fizică eficientă nu înseamnă doar să vii la bloc. Înseamnă să vii pregătit.
Evidență integrată
Plățile fizice intră direct în același sistem cu restul evidenței financiare. Nu există două evidențe paralele, nu există erori de reconciliere.
Transparență în timp real
Prin aplicația online (Homefile sau eBloc), fiecare locatar vede imediat plata înregistrată – indiferent că a plătit cash la casierie sau online. Zero suspiciuni, zero întrebări.
Fără organizare din partea asociației
Nu trebuie să pregătiți spațiu, să anunțați locatarii sau să urmăriți procesul. Ne ocupăm noi de tot ce ține de logistica fiecărei vizite.
Locatarii au toate opțiunile de plată
Cash la casierie, cu cardul prin aplicația online, PayPoint sau Un-Doi. Niciun locatar nu are scuza că nu știe unde să plătească.
Restanțele se rezolvă înainte să devină o problemă
Vizitele constante prind întârzierile din timp, nu după ce se transformă în datorii mari.
Blocul funcționează cu buget stabil
Încasările constante susțin planificarea financiară a asociației pe termen lung.
Predictibilitate în bugetul asociației
Același partener, toate serviciile de administrare.
Vreți casierie fizică pentru asociația dumneavoastră?
Lăsați-ne un număr de telefon. Vă sunăm, clarificăm și stabilim împreună cum funcționează colaborarea.
